הפקדה וכניסה לתוקף הן פעולות שונות
חתימת המסמך וקבלת אישור על הפקדתו אינן אומרות שאפשר כבר לבצע את כל הפעולות מכוחו. משרד המשפטים מבחין בין הכנת ייפוי הכוח והפקדתו לבין הפעלתו, כאשר מתקיימים התנאים שנקבעו. לכן הצעד הראשון הוא לקרוא את המסמך המאושר, ולא להסתפק בכך שבן המשפחה זוכר שנערך ייפוי כוח.
אילו תנאים נקבעו במסמך
יש לבדוק על אילו עניינים חל ייפוי הכוח ומה נכתב בנוגע לתנאי הפעלתו. באתר האפוטרופוס הכללי מוסבר כי בהיעדר תנאי מפורש מתאים נדרשת חוות דעת רפואית לצד ההצהרה הנדרשת. כאשר נכתב תנאי אחר, יש לבחון את משמעותו ואת המסמכים הנדרשים להוכחת התקיימותו. אין להניח שהתרשמות של קרוב משפחה מספיקה בכל מקרה.
מה כוללת הפנייה לאפוטרופוס הכללי
מיופה הכוח נדרש למסור הצהרה ולצרף את התיעוד המתאים. קיימות גם חובות הודעה לאנשים ולגורמים הרלוונטיים, בהתאם למסמך ולדין. כאשר יש מיופי כוח נוספים או חלופיים, חשוב לבדוק את חלוקת התפקידים ולא לפעול לפי הנחה שמי שמטפל בפועל רשאי לעשות הכול.
מה כדאי לרכז לקראת הבירור
אספו את הגרסה שהפקדתה אושרה, הודעות שקיבלתם, מסמכים הנוגעים לתנאי הכניסה לתוקף ושאלות ממוקדות על הפעולות הדרושות. אחרי קבלת אישור הכניסה לתוקף, יש לפעול בתוך הסמכויות וההנחיות שנקבעו. אם גוף כלשהו מבקש מסמך נוסף, שמרו את הדרישה כדי לברר אם מדובר בדרישה טכנית או בשאלה על היקף ההרשאה.